Whitepaper: Alles over whitepapers maken

Een whitepaper is een informatief document dat meestal in PDF-formaat wordt gepubliceerd. Het behandelt een specifiek onderwerp en biedt inzicht in een probleem of uitdaging.

Whitepapers kunnen worden gebruikt om een product of dienst te promoten, maar ze kunnen ook worden gebruikt om kennis te delen of een positie als expert te vestigen.

Whitepaper betekenis

Een whitepaper is een informatief en overtuigend document dat jouw onderneming verschaft, vaak in ruil voor de contactinformatie van de lezer. Het toont jouw expertise en autoriteit binnen je branche. Je begint met het schetsen van het probleem en benadrukt de urgentie van een oplossing.

Vervolgens specificeer je de criteria waaraan een effectieve oplossing moet voldoen. Door middel van logische argumentatie en bewijs uit relevante studies, toon je aan dat er een oplossing mogelijk is. En die oplossing blijkt precies wat jouw product of dienst te bieden heeft.

Wat is een whitepaper niet?

Dus, het verschilt aanzienlijk van een eBook. Het is uitgebreider en minder direct dan een blogpost. Het moet ook geen verkooppraatje zijn voor uw product of dienst, aangezien dat weinig aantrekkelijk is voor lezers.

Bovendien is het meer dan slechts een leeg vel. Een whitepaper moet lezers overtuigen met harde feiten en logische argumentatie.

Het doel van een whitepaper

Het begint met een probleemstelling. Dit is een uitdaging of probleem dat jouw doelgroep ervaart. Door het probleem te benoemen, laat je zien dat je begrijpt wat jouw doelgroep bezighoudt.

Vervolgens ga je in op de oplossing voor het probleem. Je laat zien hoe jouw product of dienst het probleem kan oplossen. Je ondersteunt deze claims met bewijsmateriaal, zoals onderzoeksgegevens of case studies.

Door een whitepaper op deze manier te schrijven, laat je zien dat je een autoriteit bent in jouw vakgebied. Je bent de expert die de oplossing biedt voor het probleem dat jouw doelgroep ervaart.

Gebruik ze in je verkooptrechter

Binnen de ‘sales funnel’ zoeken prospects actief naar content die hun behoefte aan informatie vervult. Dit beïnvloedt de samenstelling van een whitepaper. Aan de bovenkant van de funnel is de inhoud van een whitepaper minder uitgebreid, omdat de lezer vaak nog niet veel weet over het specifieke probleem. Naarmate ze verder door de funnel bewegen, worden meer overtuigende elementen, zoals grafieken en tabellen, toegevoegd.

Na een succesvolle leadconversie bevat het document diepgaande, op feiten gebaseerde informatie.

Door verschillende typen whitepapers aan te bieden, van backgrounder tot gedetailleerd stappenplan, kan jouw bedrijf prospects en leads op elk punt van hun reis voorzien van de juiste informatie.

Ook kan je hen informeren en overtuigen op basis van feiten en bewijs. Zo zien zij dat jij de expert bent binnen het vakgebied.

Wat is het doel ervan?

Ze zijn voornamelijk bedoeld voor online marketing, inbound marketing, content marketing en B2B-marketing, en hebben als doel:

• Het genereren van leads
• Het presenteren van een overtuigende business case
• Het uitlichten van de autoriteit en expertise van het sponsorende bedrijf

Zelfs een whitepaper schrijven? Zo ziet een goede whitepaper eruit

Het schrijven van een whitepaper is niet moeilijk. Om er een effectief te schrijven, is het belangrijk om de volgende elementen te overwegen:

• Doelgroep: Wie is je doelgroep? Wat zijn hun behoeften en uitdagingen?
• Probleem: Wat is het probleem dat je wilt oplossen?
• Oplossing: Hoe lost jouw product of dienst het probleem op?
• Bewijsmateriaal: Ondersteun je claims met bewijsmateriaal.
• Call to action: Wat wil je dat de lezer doet?

De samenstelling van een whitepaper

Technisch gezien zijn er geen strikte minimumvereisten voor het schrijven van zo’n document, en een breed scala aan teksten kan onder deze noemer vallen.

Echter, om de geloofwaardigheid van dit format te bewaren, is het niet aan te raden alles zomaar een whitepaper te noemen.

Een kwalitatieve whitepaper beslaat meestal minimaal 8 tot 12 pagina’s, soms uitbreidend tot 15 pagina’s of meer, afhankelijk van het onderwerp. Dit omvat niet alleen tekst maar ook illustraties, grafieken, en betrouwbare bronnen.

Wil je weten wat er meestal in een goede whitepaper staat? De structuur van een echt goede whitepaper moet zorgvuldig zijn opgebouwd:

• Een titelpagina die de lezer uitnodigt om verder te lezen.
• Een inhoudsopgave voor overzicht.
• Een korte samenvatting (optioneel).
• Een inleidende sectie.
• Het middenstuk, waarvan de samenstelling afhankelijk is van het type whitepaper dat je schrijft.
• Een case study of buyer’s guide (beide optioneel) om te laten zien dat jij de expert bent en jouw oplossing werkt.
• Een afsluitende conclusie.
• Een lijst met bronnen (afhankelijk van het type content).
• Een sectie ‘Over ons’, waar je pas jouw bedrijf introduceert.

Om te zorgen dat jouw whitepaper autoriteit uitstraalt en leads oplevert, is het raadzaam een professionele vormgever in te schakelen om het document in lijn met de huisstijl van jouw bedrijf te ontwerpen.

Zo maak je een blijvende indruk op de lezer van het blog of de bezoeker van je landingspagina, die in ruil voor een e-mailadres toegang krijgt tot jouw waardevolle document.

Dit is hoe je met contentcreatie via kanalen zoals LinkedIn, en een betogend document zoals een whitepaper, leads te genereren voor je b2b-marketing.

Tips voor het effectief inzetten van whitepapers

Om whitepapers effectief te gebruiken voor leadgeneratie, is het belangrijk om ze op de juiste manier in te zetten. Hier zijn enkele tips:

• Promoot jewhitepapers: Laat potentiële klanten weten dat je whitepapers beschikbaar hebt. Plaats ze op je website, promoot ze via sociale media en deel ze op relevante online forums.
• Maak ze aantrekkelijk: Zorg ervoor dat jouw whitepapers aantrekkelijk zijn om te lezen. Gebruik duidelijke taal, relevante afbeeldingen en een heldere structuur.
• Bied waardevolle informatie: Zorg ervoor dat jouw whitepapers waardevolle informatie bieden voor jouw doelgroep. Dit zal hen aanmoedigen om hun contactgegevens achter te laten.